Общие сведения
Краткое наименование государственной услуги:
Истребование личных документов
Полное наименование государственной услуги:
Истребование личных документов
Ответственный орган:
Министерство иностранных дел Российской Федерации
Раздел:
Гражданство Прочее
Участвующие организации:
Описание:

Государственная услуга по истребованию личных документов представляет собой: истребование личных документов с территории иностранных государств, составленных компетентными органами в отношении российских граждан, проживающих в настоящее время на территории Российской Федерации; истребование личных документов с территории Российской Федерации, составленных  российскими компетентными органами в отношении граждан, проживающих в настоящее время на территории иностранных государств.
Государственная услуга предоставляется: Консульским департаментом МИД России, Минюстом России, территориальными органами Минюста России, органами ЗАГС, консульскими загранучреждениями.
Заявителями при истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, об образовании, о трудовом стаже и других документов, касающихся прав и интересов заявителей, хранящихся в государственных архивных фондах, являются:
1) российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются документы;
2) родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);
3) родители (лица, их заменяющие) или представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);
4) иное лицо в случае представления доверенности, удостоверенной в установленном порядке, от лица, имеющего в соответствии с настоящим пунктом право на получение документов.

Результат:
Конечным результатом предоставления государственной услуги является направление заявителю истребованного документа или информации об отсутствии запрашиваемых сведений.
Сведения о консультировании:
Почтовый адрес Департамента МИД России:
119200, г. Москва, 1-ый Неопалимовский пер., д. 12.
График работы:
понедельник-четверг с 09.00 до 18.00, перерыв с 12.00 до 14.00
пятница с 09.00 до 17.45, перерыв с 12.00 до 14.00
Суббота, Воскресенье – выходной.
Контактные телефоны: 8 (499) 241-32-78, 8 (499) 244-39-70
Телефон для справок: 8 (499) 244-45-81
Адрес электронной почты: text@dks.ru
Официальный сайт МИД России: www.mid.ru

 Почтовый адрес Департамента Минюста России:
119049, ГСП-1, Москва, ул. Житная, д. 14.
График работы:
понедельник-четверг с 09.00 до 18.00, перерыв с 12.00 до 14.00
пятница с 09.00 до 17.45, перерыв с 12.00 до 14.00
Суббота, Воскресенье – выходной.
Контактные телефоны: 8 (495) 955-59-98, 8 (495) 677-09-82
Телефон для справок: 8 (495) 955-59-99
Адрес электронной почты: ozags@bk.ru
Официальный сайт Минюста России: www.minjust.ru

Сведения об оплате:

Государственная услуга предоставляется на платной основе.

на территории Российской Федерации взимается государственная пошлина в размере 200 рублей за каждый документ на основании подпункта 52 пункта 1 статьи 333.33 главы 25.3 Налогового кодекса;

на территории иностранных государств взимается консульский сбор на основании статьи 36 Консульского устава Российской Федерации, статьи 51 Бюджетного кодекса, пункта 9 Положения о консульском учреждении Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 5 ноября 1998 года № 1330. Ставка консульского сбора для каждой страны определяется индивидуально. Тариф консульских сборов утверждается Послом Российской Федерации в соответствующей стране.

Консульские сборы не взимаются при наличии соответствующего международного договора, участниками которого являются Российская Федерация и государство пребывания, гражданином которого является заявитель.

При наличии уважительных причин, указанных в заявлении, руководитель консульского учреждения Российской Федерации имеет право снизить размер консульского сбора или освободить заявителя от уплаты сборов.

Информация о ставках сборов в соответствующей стране за предоставление государственной услуги размещается на информационных стендах в помещениях загранучреждений, а также на их сайтах.

Основания для отказа:
Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги является отсутствие в соответствии с международными договорами Российской Федерации полномочий МИД России, Минюста России на истребование данного документа.

Сообщение об отказе в предоставлении государственной услуги:

в случае если анкеты и заявление поступили почтовым отправлением в Департамент МИД России, Департамент Минюста России, территориальный орган юстиции или орган ЗАГС, письменный отказ в предоставлении государственной услуги направляется заявителю почтовым отправлением в течение 15 рабочих дней с момента регистрации документов в Департаменте МИД России, Департаменте Минюста России, территориальном органе юстиции или органе ЗАГС;

в случае личного обращения заявителя в орган ЗАГС или загранучреждение заявителю сообщается устно об отказе в предоставлении государственной услуги, а по его требованию выдается письменный отказ в предоставлении государственной услуги во время приема посетителя.



Сведения об обжаловании:

Заявитель (его представитель) вправе обратиться с жалобой на действия (бездействие) и решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, в МИД России, Минюст России или в судебные органы (далее - обращение).

Обращение подается в письменной форме и должно содержать:

наименование государственного органа, в который направляется обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица;

фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя, подающего обращение;

почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;

суть обращения;

личную подпись заявителя и дату.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменному обращению соответствующие документы и материалы либо их копии.

Обращение подлежит обязательной регистрации в течение трех дней с момента поступления в МИД России, Минюст России и должно быть рассмотрено в течение 30 дней со дня его регистрации. Срок рассмотрения указанного обращения может быть продлен, но не более чем на 30 дней, о чем сообщается лицу, подавшему это обращение, в письменной форме с указанием причин продления.

В случае если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

МИД России, Минюст России при получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить гражданину, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.

В случае если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

В случае, если в письменном обращении гражданина содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, руководитель государственного органа, должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с гражданином по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в МИД России, Минюст России или одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется гражданин, направивший обращение.

Ответ на обращение направляется заявителю (его представителю) по почтовому адресу, указанному в обращении, в течение 5 дней с момента регистрации ответа в МИД России, Минюсте России.

Заявитель вправе обжаловать решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, действия или бездействие должностных лиц, участвующих в предоставлении государственной услуги, в судебном порядке.

Если в результате рассмотрения жалоба признана обоснованной, то соответствующим должностным лицом МИД России, Минюста России принимается решение об устранении недостатков, выявленных по результатам рассмотрения жалобы, и о привлечении к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации должностного лица, ответственного за действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления государственной услуги.


Процедуры работы по обращениям Заявителей
Истребование документов о регистрации актов гражданского состояния с территории Российской Федерации
Срок выполнения:
Срок предоставления государственной услуги при истребовании документов из Российской Федерации не должен превышать 4-х месяцев со дня регистрации в Департаменте МИД России, Департаменте Минюста России всех надлежащим образом оформленных документов.
При наличии уважительных причин (неполучение истребуемых документов, утери документов, необходимости предоставления дополнительных сведений для истребования документа и других) срок может быть продлен руководителем Департамента МИД России, Департамента Минюста России на 3 месяца.

Основание:
Основанием для начала предоставления государственной услуги является поступление запроса компетентного органа иностранного государства или письменного обращения лица, находящегося за пределами территории Российской Федерации, оформленных надлежащим образом.
Результат:
Получение заявителем истребованного документа или уведомления об отсутствии запрашиваемых сведений.
Контроль:

Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, принятием решений должностными лицами Департамента МИД России осуществляется директором Департамента.
Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, принятием решений должностными лицами загранучреждения осуществляется руководителем загранучреждения.
Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, принятием решений должностными лицами Департамента Минюста России осуществляется директором Департамента.
Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, принятием решений должностными лицами территориальных органов юстиции, органов ЗАГС осуществляется соответственно руководителями территориальных органов юстиции, органов ЗАГС.
Текущий контроль осуществляется путем проведения плановых и внеплановых проверок соблюдения и исполнения должностными лицами положений Административного регламента.

Формы обращения:
Формы предоставления:
Основания для отказа
Основания для отказа:
Основанием для отказа в предоставлении истребуемого документа является отсутствие в соответствии с международными договорами Российской Федерации полномочий МИД России, Минюста России на истребование данного документа.
НПА:
  • Налоговый кодекс Российской Федерации (часть 2) - 117-ФЗ
  • Вопросы Министерства иностранных дел Российской Федерации - 865
  • О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации - 169-ФЗ
  • Об утверждении Положения об Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту (субъектам) Российской Федерации и Перечня управлений Министерства юстиции Российской Федерации по субъектам Российской Федерации - 147
  • Об утверждении ставок консульских сборов, взимаемых должностными лицами за совершение консульских действий - 889
  • О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу - 2261-1
  • Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации - 1313
  • Об утверждении Положения о Посольстве Российской Федерации - 1497
  • Консульский устав Российской Федерации - 154-ФЗ
  • Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов - 10489/124
  • Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг - 210-ФЗ
  • Об утверждении Положения о Главном управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту (субъектам) Российской Федерации и Перечня главных управлений Министерства юстиции Российской Федерации по субъектам Российской Федерации - 146
  • Об актах гражданского состояния - 143-ФЗ
  • Об утверждении Административного регламента Федерального архивного агентства по предоставлению государственной услуги "Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства - 894
  • Об утверждении Положения о Консульском учреждении Российской Федерации - 1330
  • Об утверждении Положения о территориальном органе - Представительстве Министерства иностранных дел Российской Федерации на территории Российской Федерации - 21341
    • Цели обращения:
    Получение истребуемого документа
    Описание:
    Для истребования документов из Российской Федерации заявитель представляет в загранучреждение заявление в произвольной форме по истребованию документа, два экземпляра анкеты (образец анкеты представлен в приложении № 6 к Административному регламенту), платежный документ, подтверждающий оплату консульского и иного сбора.
    Анкета заполняется при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво чернилами черного или синего цвета; не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств. К анкете прилагаются все имеющиеся материалы, в которых содержатся дополнительные сведения об истребуемом документе;
    Анкеты предоставляются при личном обращении в загранучреждение.

    Основанием для отказа в приеме документов является неправильное оформление заявления или анкет (имеются зачеркивания, неразборчив почерк, нет необходимых данных об истребуемом документе), а также отсутствие платежного документа об оплате государственной пошлины или консульского и иного сбора.
    Сообщение об отказе в приеме документов:
    в случае если анкеты и заявление поступили почтовым отправлением в Департамент МИД России, Департамент Минюста России, территориальный орган, или территориальный орган юстиции, письменный отказ в приеме документов направляется заявителю почтовым отправлением в течение 15 рабочих дней с момента регистрации документов в Департаменте или территориальном органе;
    в случае личного обращения заявителя в территориальный орган, в том числе юстиции, орган ЗАГС или загранучреждение заявителю сообщается устно об отказе в приеме документов, а по его требованию выдается письменный отказ в приеме документов во время приема посетителя.

    Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги является отсутствие в соответствии с международными договорами Российской Федерации полномочий МИД России, Минюста России на истребование данного документа.
    Сообщение об отказе в предоставлении государственной услуги:
    в случае если анкеты и заявление поступили почтовым отправлением в Департамент МИД России, Департамент Минюста России, территориальный орган юстиции или орган ЗАГС, письменный отказ в предоставлении государственной услуги направляется заявителю почтовым отправлением в течение 15 рабочих дней с момента регистрации документов в Департаменте МИД России, Департаменте Минюста России, территориальном органе юстиции или органе ЗАГС;
    в случае личного обращения заявителя в орган ЗАГС или загранучреждение  заявителю сообщается устно об отказе в предоставлении государственной услуги, а по его требованию выдается письменный отказ в предоставлении государственной услуги во время приема посетителя.


    Входящие документы
    Заявление об истребовании документа (1 экз. , Обязательный )
    Комментарий:
    заявление в произвольной форме, которое лично подписывается заявителем или его доверенным лицом, с указанием даты его составления; оно может быть заполнено при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво чернилами черного или синего цвета; не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств;
    Квитанция об оплате консульского и иного сбора (1 экз. , Обязательный )
    Анкета по истребованию документа из России (1 экз. , Обязательный )
    Комментарий:
    2 экземпляра анкеты; анкета заполняется при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво чернилами черного или синего цвета; не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств; к анкете прилагаются все имеющиеся материалы, в которых содержатся дополнительные сведения об истребуемом документе;
    Сценарии завершения
    Получение истребуемого документа
    Комментарий:
    2 экземпляра анкеты; анкета заполняется при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво чернилами черного или синего цвета; не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств; к анкете прилагаются все имеющиеся материалы, в которых содержатся дополнительные сведения об истребуемом документе;
    Тип:
    Положительный результат оказания услуги
    Исходящие документы:
    Истребуемый документ (1 экз. , не определено )
    Уведомление об отказе
    Комментарий:
    Тип:
    Отказ в предоставлении услуги
    Исходящие документы:
    Уведомление об отказе в предоставлении услуги (1 экз. , не определено )
    Комментарий:
    Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги является отсутствие в соответствии с международными договорами Российской Федерации полномочий МИД России, Минюста России на истребование данного документа.
    Сообщение об отказе в предоставлении государственной услуги:
    в случае если анкеты и заявление поступили почтовым отправлением в Департамент МИД России, Департамент Минюста России, территориальный орган юстиции или орган ЗАГС, письменный отказ в предоставлении государственной услуги направляется заявителю почтовым отправлением в течение 15 рабочих дней с момента регистрации документов в Департаменте МИД России, Департаменте Минюста России, территориальном органе юстиции или органе ЗАГС;
    в случае личного обращения заявителя в орган ЗАГС или загранучреждение заявителю сообщается устно об отказе в предоставлении государственной услуги, а по его требованию выдается письменный отказ в предоставлении государственной услуги во время приема посетителя.

    Уведомление об отказе в приеме документов (1 экз. , не определено )
    Комментарий:
    Основанием для отказа в приеме документов является неправильное оформление заявления или анкет (имеются зачеркивания, неразборчив почерк, нет необходимых данных об истребуемом документе), а также отсутствие платежного документа об оплате государственной пошлины или консульского и иного сбора. Сообщение об отказе в приеме документов:
    в случае если анкеты и заявление поступили почтовым отправлением в Департамент МИД России, Департамент Минюста России, территориальный орган, или территориальный орган юстиции, письменный отказ в приеме документов направляется заявителю почтовым отправлением в течение 15 рабочих дней с момента регистрации документов в Департаменте или территориальном органе;
    в случае личного обращения заявителя в территориальный орган, в том числе юстиции, орган ЗАГС или загранучреждение заявителю сообщается устно об отказе в приеме документов, а по его требованию выдается письменный отказ в приеме документов во время приема посетителя.

    Уведомление об отсутствии сведений об истребуемом документе (1 экз. , не определено )
    Комментарий:
    Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги является отсутствие в соответствии с международными договорами Российской Федерации полномочий МИД России, Минюста России на истребование данного документа. Сообщение об отказе в предоставлении государственной услуги:
    - в случае если анкеты и заявление поступили почтовым отправлением в Департамент МИД России, Департамент Минюста России, территориальный орган юстиции или орган ЗАГС, письменный отказ в предоставлении государственной услуги направляется заявителю почтовым отправлением в течение 15 рабочих дней с момента регистрации документов в Департаменте МИД России, Департаменте Минюста России, территориальном органе юстиции или органе ЗАГС;
    - в случае личного обращения заявителя в орган ЗАГС или загранучреждение заявителю сообщается устно об отказе в предоставлении государственной услуги, а по его требованию выдается письменный отказ в предоставлении государственной услуги во время приема посетителя.

    Истребование документа на территории Российской Федерации
    Срок выполнения:
    Срок предоставления государственной услуги при истребовании документов с территории иностранного государства не должен превышать 6-ти месяцев со дня регистрации в Департаменте МИД России, Департаменте Минюста России всех надлежащим образом оформленных документов.
    Срок предоставления государственной услуги при истребовании документов из Российской Федерации не должен превышать 4-х месяцев со дня регистрации в Департаменте МИД России, Департаменте Минюста России всех надлежащим образом оформленных документов.
    При наличии уважительных причин (неполучение истребуемых документов, утери документов, необходимости предоставления дополнительных сведений для истребования документа и других) срок может быть продлен руководителем Департамента МИД России, Департамента Минюста России на 3 месяца.

    Основание:
    Основанием для начала предоставления государственной услуги является поступление в Департамент МИД России от заявителя или территориального органа необходимых документов.
    Для истребования документов с территории иностранного государства заявитель представляет в Департамент МИД России (почтовым отправлением) или территориальный орган (лично или почтовым отправлением) следующие документы:
    а) заявление в произвольной форме, которое лично подписывается заявителем или его доверенным лицом, с указанием даты его составления; оно может быть заполнено при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво чернилами черного или синего цвета; не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств;
    б) 2 экземпляра анкеты, анкета заполняется при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво чернилами черного или синего цвета; не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств; к анкете прилагаются все имеющиеся материалы, в которых содержатся дополнительные сведения об истребуемом документе;
    в) квитанция об оплате государственной пошлины.
    Анкеты и квитанцию об оплате государственной пошлины заявитель может получить:
    в органах ЗАГС по месту жительства при личном обращении;
    при письменном обращении в Департамент анкеты и квитанция направляются почтой на адрес заявителя;
    в электронном виде на официальном сайте МИД России в разделе «Консульские вопросы».

    Результат:
    Конечным результатом предоставления государственной услуги является направление заявителю истребованного документа или информации об отсутствии запрашиваемых сведений.
    Контроль:

    Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, принятием решений должностными лицами Департамента МИД России осуществляется директором Департамента.

    Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, принятием решений должностными лицами загранучреждения осуществляется руководителем загранучреждения.

    Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, принятием решений должностными лицами Департамента Минюста России осуществляется директором Департамента.

    Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, принятием решений должностными лицами территориальных органов юстиции, органов ЗАГС осуществляется соответственно руководителями территориальных органов юстиции, органов ЗАГС.

    Текущий контроль осуществляется путем проведения плановых и внеплановых проверок соблюдения и исполнения должностными лицами положений Административного регламента.

    Формы обращения:
    Формы предоставления:
    Основания для отказа
    Основания для отказа:
    Основанием для отказа в предоставлении истребуемого документа является отсутствие в соответствии с международными договорами Российской Федерации полномочий МИД России, Минюста России на истребование данного документа.
    НПА:
  • Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг - 210-ФЗ
  • Об актах гражданского состояния - 143-ФЗ
  • Об утверждении Положения о Главном управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту (субъектам) Российской Федерации и Перечня главных управлений Министерства юстиции Российской Федерации по субъектам Российской Федерации - 146
  • О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации - 169-ФЗ
  • Об утверждении Положения о территориальном органе - Представительстве Министерства иностранных дел Российской Федерации на территории Российской Федерации - 21341
  • Налоговый кодекс Российской Федерации (часть 2) - 117-ФЗ
  • Об утверждении ставок консульских сборов, взимаемых должностными лицами за совершение консульских действий - 889
  • О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу - 2261-1
  • Об утверждении Положения об Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту (субъектам) Российской Федерации и Перечня управлений Министерства юстиции Российской Федерации по субъектам Российской Федерации - 147
  • Консульский устав Российской Федерации - 154-ФЗ
  • Вопросы Министерства иностранных дел Российской Федерации - 865
  • Об утверждении Положения о Посольстве Российской Федерации - 1497
  • Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации - 1313
  • Об утверждении Положения о Консульском учреждении Российской Федерации - 1330
  • Об утверждении Административного регламента Федерального архивного агентства по предоставлению государственной услуги "Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства - 894
  • Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов - 10489/124
    • Цели обращения:
    Получение истребуемого документа
    Входящие документы
    Заявление об истребовании документа (1 экз. , Обязательный )
    Комментарий:
    Заявление составляется в произвольной форме, которое лично подписывается заявителем или его доверенным лицом, с указанием даты его составления; оно может быть заполнено при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво чернилами черного или синего цвета; не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств;
    Квитанция об оплате госпошлины (1 экз. , Обязательный )
    Анкета по истребованию документа с территории иностранного государства (1 экз. , Обязательный )
    Комментарий:
    Заполняется 2 экземпляра анкеты; анкета заполняется при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво чернилами черного или синего цвета; не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств; к анкете прилагаются все имеющиеся материалы, в которых содержатся дополнительные сведения об истребуемом документе;
    Сценарии завершения
    Отказ в предоставлении истребуемого документа
    Комментарий:
    Заполняется 2 экземпляра анкеты; анкета заполняется при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво чернилами черного или синего цвета; не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств; к анкете прилагаются все имеющиеся материалы, в которых содержатся дополнительные сведения об истребуемом документе;
    Тип:
    Отказ в предоставлении услуги
    Исходящие документы:
    Уведомление об отказе в предоставлении услуги (1 экз. , на бланке произвольной формы )
    Получение истребованного документа
    Комментарий:
    Тип:
    Положительный результат оказания услуги
    Исходящие документы:
    Истребуемый документ (1 экз. , не определено )
    Уведомление об отсутствии сведений об истребуемом документе (1 экз. , на бланке произвольной формы )
    Истребование документов о регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств
    Срок выполнения:
    Срок предоставления государственной услуги при истребовании документов с территории иностранного государства не должен превышать 6-ти месяцев со дня регистрации в Департаменте МИД России, Департаменте Минюста России всех надлежащим образом оформленных документов.
    При наличии уважительных причин (неполучение истребуемых документов, утери документов, необходимости предоставления дополнительных сведений для истребования документа и других) срок может быть продлен руководителем Департамента МИД России, Департамента Минюста России на 3 месяца.

    Основание:
    Основанием для начала предоставления государственной услуги является поступление от заявителя необходимых документов.
    Результат:

    Получение заявителем истребованного документа или уведомления об отсутствии запрашиваемых сведений.

    Контроль:

    Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, принятием решений должностными лицами Департамента МИД России осуществляется директором Департамента.
    Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, принятием решений должностными лицами загранучреждения осуществляется руководителем загранучреждения.
    Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, принятием решений должностными лицами Департамента Минюста России осуществляется директором Департамента.
    Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, принятием решений должностными лицами территориальных органов юстиции, органов ЗАГС осуществляется соответственно руководителями территориальных органов юстиции, органов ЗАГС.
    Текущий контроль осуществляется путем проведения плановых и внеплановых проверок соблюдения и исполнения должностными лицами положений Административного регламента.

    Формы обращения:
    Формы предоставления:
    Основания для отказа
    Основания для отказа:
    Основанием для отказа в предоставлении истребуемого документа является отсутствие в соответствии с международными договорами Российской Федерации полномочий МИД России, Минюста России на истребование данного документа.
    НПА:
  • Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов - 10489/124
  • Консульский устав Российской Федерации - 154-ФЗ
  • Вопросы Министерства иностранных дел Российской Федерации - 865
  • Об утверждении Положения о Консульском учреждении Российской Федерации - 1330
  • Об утверждении Положения о Посольстве Российской Федерации - 1497
  • Налоговый кодекс Российской Федерации (часть 2) - 117-ФЗ
  • О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации - 169-ФЗ
  • Об утверждении Положения о Главном управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту (субъектам) Российской Федерации и Перечня главных управлений Министерства юстиции Российской Федерации по субъектам Российской Федерации - 146
  • Об утверждении ставок консульских сборов, взимаемых должностными лицами за совершение консульских действий - 889
  • О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу - 2261-1
  • Об утверждении Административного регламента Федерального архивного агентства по предоставлению государственной услуги "Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства - 894
  • Об утверждении Положения об Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту (субъектам) Российской Федерации и Перечня управлений Министерства юстиции Российской Федерации по субъектам Российской Федерации - 147
  • Об актах гражданского состояния - 143-ФЗ
  • Об утверждении Положения о территориальном органе - Представительстве Министерства иностранных дел Российской Федерации на территории Российской Федерации - 21341
  • Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг - 210-ФЗ
  • Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации - 1313
    • Цели обращения:
    Получение истребуемого документа
    Описание:
    Для истребования документов о регистрации актов гражданского состояния с территории государств-членов Содружества Независимых Государств (далее – СНГ) заявитель представляет в орган ЗАГС по месту жительства или орган ЗАГС субъекта Российской Федерации (лично или почтовым отправлением) следующие документы:
    а) заявление в произвольной форме, которое лично подписывается заявителем или его доверенным лицом, с указанием даты его составления; оно может быть заполнено при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво чернилами черного или синего цвета; не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств;
    б) обращение-анкету (образец анкеты представлен в приложении № 5 к Административному регламенту) по истребованию документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, заполненную в двух экземплярах на каждый документ отдельно, и подписанную заявителем. Заполнение анкеты осуществляется с использованием компьютерной, машинописной техники или разборчивым почерком. Адреса места жительства и органа ЗАГС указываются полностью, включая почтовый индекс. Все графы заполняются как можно более точной информацией. При отсутствии данных указывается причина, а в графе «дополнительные сведения» приводится уточняющая информация.
    По усмотрению заявителя анкета может быть дополнена копиями иных документов, облегчающих и ускоряющих поиск необходимой актовой записи.
    в) квитанцию об оплате государственной пошлины.
    Анкеты и квитанцию об оплате государственной пошлины заявитель может получить в органах ЗАГС по месту жительства при личном обращении.

    Входящие документы
    Квитанция об оплате госпошлины (1 экз. , Обязательный )
    Обращение-анкета по истребованию документа ЗАГС с территории СНГ. (1 экз. , Обязательный )
    Заявление об истребовании документа (1 экз. , Обязательный )
    Сценарии завершения
    Уведомление об отсутствии сведений
    Комментарий:
    Тип:
    Положительный результат оказания услуги
    Исходящие документы:
    Уведомление об отсутствии сведений об истребуемом документе (1 экз. , не определено )
    Предоставление истребованного документа
    Комментарий:
    Тип:
    Положительный результат оказания услуги
    Исходящие документы:
    Истребуемый документ (1 экз. , не определено )
    Отказ в предоставлении истребуемого документа
    Комментарий:
    Тип:
    Отказ в предоставлении услуги
    Исходящие документы:
    Уведомление об отказе в предоставлении услуги (1 экз. , не определено )
    Истребование документа на территории иностранного государства
    Срок выполнения:
    Срок предоставления государственной услуги при истребовании документов из Российской Федерации не должен превышать 4-х месяцев со дня регистрации в Департаменте МИД России, Департаменте Минюста России всех надлежащим образом оформленных документов.
    При наличии уважительных причин (неполучение истребуемых документов, утери документов, необходимости предоставления дополнительных сведений для истребования документа и других) срок может быть продлен руководителем Департамента МИД России, Департамента Минюста России на 3 месяца.

    Основание:
    Основанием для начала предоставления государственной услуги является представление заявителем в загранучреждение необходимых документов.
    Результат:
    Получение заявителем истребованного документа или уведомления об отсутствии запрашиваемых сведений.

    Контроль:

    Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, принятием решений должностными лицами Департамента МИД России осуществляется директором Департамента.
    Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, принятием решений должностными лицами загранучреждения осуществляется руководителем загранучреждения.
    Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, принятием решений должностными лицами Департамента Минюста России осуществляется директором Департамента.
    Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, принятием решений должностными лицами территориальных органов юстиции, органов ЗАГС осуществляется соответственно руководителями территориальных органов юстиции, органов ЗАГС.
    Текущий контроль осуществляется путем проведения плановых и внеплановых проверок соблюдения и исполнения должностными лицами положений Административного регламента.

    Формы обращения:
    Формы предоставления:
    Основания для отказа
    Основания для отказа:
    Основанием для отказа в предоставлении истребуемого документа является отсутствие в соответствии с международными договорами Российской Федерации полномочий МИД России, Минюста России на истребование данного документа.
    НПА:
  • Об утверждении ставок консульских сборов, взимаемых должностными лицами за совершение консульских действий - 889
  • Об актах гражданского состояния - 143-ФЗ
  • Об утверждении Положения о Посольстве Российской Федерации - 1497
  • Об утверждении Административного регламента Федерального архивного агентства по предоставлению государственной услуги "Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства - 894
  • Об утверждении Положения о Главном управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту (субъектам) Российской Федерации и Перечня главных управлений Министерства юстиции Российской Федерации по субъектам Российской Федерации - 146
  • Об утверждении Положения о территориальном органе - Представительстве Министерства иностранных дел Российской Федерации на территории Российской Федерации - 21341
  • Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг - 210-ФЗ
  • Консульский устав Российской Федерации - 154-ФЗ
  • Налоговый кодекс Российской Федерации (часть 2) - 117-ФЗ
  • Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов - 10489/124
  • Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации - 1313
  • О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации - 169-ФЗ
  • О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу - 2261-1
  • Об утверждении Положения об Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту (субъектам) Российской Федерации и Перечня управлений Министерства юстиции Российской Федерации по субъектам Российской Федерации - 147
  • Вопросы Министерства иностранных дел Российской Федерации - 865
  • Об утверждении Положения о Консульском учреждении Российской Федерации - 1330
    • Цели обращения:
    Получение истребуемого документа
    Описание:
    Для истребования документов из Российской Федерации заявитель представляет в загранучреждение заявление в произвольной форме по истребованию документа, два экземпляра анкеты, платежный документ, подтверждающий оплату консульского и иного сбора.
    Анкета заполняется при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво чернилами черного или синего цвета; не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств. К анкете прилагаются все имеющиеся материалы, в которых содержатся дополнительные сведения об истребуемом документе;
    Анкеты предоставляются при личном обращении в загранучреждение.
    В случае если документы представляются доверенным лицом заявителя необходимо представить документ о полномочиях такого лица.
    Основанием для отказа в приеме документов является неправильное оформление заявления или анкет (имеются зачеркивания, неразборчив почерк, нет необходимых данных об истребуемом документе), а также отсутствие платежного документа об оплате государственной пошлины или консульского и иного сбора.
    Сообщение об отказе в приеме документов:
    в случае если анкеты и заявление поступили почтовым отправлением в Департамент МИД России, Департамент Минюста России, территориальный орган, или территориальный орган юстиции, письменный отказ в приеме документов направляется заявителю почтовым отправлением в течение 15 рабочих дней с момента регистрации документов в Департаменте или территориальном органе;
    в случае личного обращения заявителя в территориальный орган, в том числе юстиции, орган ЗАГС или загранучреждение заявителю сообщается устно об отказе в приеме документов, а по его требованию выдается письменный отказ в приеме документов во время приема посетителя.

    Входящие документы
    Заявление об истребовании документа (1 экз. , Обязательный )
    Квитанция об оплате консульского и иного сбора (1 экз. , Обязательный )
    Анкета по истребованию документа из России (1 экз. , Обязательный )
    Сценарии завершения
    Уведомление об отсутствии запрашиваемых сведений
    Комментарий:
    Тип:
    Отказ в предоставлении услуги
    Исходящие документы:
    Уведомление об отсутствии сведений об истребуемом документе (1 экз. , не определено )
    Получение истребованного документа
    Комментарий:
    Тип:
    Положительный результат оказания услуги
    Исходящие документы:
    Истребуемый документ (1 экз. , не определено )